YahooMail VS Gmail

OK-an mana? Buka account email di Yahoo (www.yahoomail.com) atau di Google (www.gmail.com)?
Pastinya masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Dan tentunya anda akan memilih satu dari yang lain sesuai dengan kebutuhan anda.

Berikut beberapa hal yang patut anda ketahui:

1. Store and Search
Gmail didesain dengan mengutamakan sistem pencarian yang canggih, sehingga tidak membuat pemakai harus memilah-milah emails ke dalam folder-folder. Pemakai dapat menyimpan semua email dan mencarinya sesuai dengan keyword yang dibutuhkan. Yahoomail kelihatannya tidak mementingkan mesin pencari sehingga pemakai harus membuat folder-folder untuk mempermudah pencarian.

2. Thread
Perbedaan utama dari Yahoomail dan Gmail adalah di thread pesan. Gmail memiliki fasilitas thread messages dimana pesan-pesan dengan subject yang sama dikumpulkan menjadi satu pesan panjang.

3. Space
Rasanya untuk space sudah tidak terlalu menjadi masalah antara Yahoomail dan Gmail. Barusan saya cek YahooMail saya dapat space 1GB sementara Gmail dapat 2.7GB.


4. Username
Karena Gmail masih relatif lebih baru, kemungkinan nama user yang anda kehendaki masih tersedia.

5. Speed
Dari hasil research di internet, masih lebih banyak orang yang mengatakan kalau site Gmail jauh lebih cepat dari site YahooMail.

6. Spam
Dari pengalaman saya sendiri, saya lebih menyukai spam filter Gmail dibandingkan dengan YahooMail.

7. Email Forwarding dan POP
Gmail masih memberikan GRATIS fasilitas email forwarding dan POP sementara YahooMail hanya untuk premium members.

8. Attachement
YahooMail dan Gmail sama-sama memungkinkan pemakai untuk mengirim attachement sampai total sebesar 10MB.

Wah.. kalau dilihat dari uraian di atas kelihatan Gmail masih lebih unggul ya. Tapi masih banyak lagi aspek-aspek yang berbeda antara keduanya, misalnya soal user friendly dari tampilan, link-link dan tombol-tombolnya, kalau soal ini saya masih prefer YahooMail loh.. gimana dengan anda?

Spam: Where It Came From and How To Avoid It

Spam sering juga disebut junk mail, unsolicited mail or unwanted email. Dari julukannya tersebut sudah dapat menjelaskan apa arti kata 'spam' itu sendiri.

Bagaimana sih kok bisa anda menerima spam? Secara tidak anda sadari, alamat email anda sampai ke tangan spammer. Biasanya sekali alamat email anda jatuh ke tangan spammer, mereka akan menjualnya ke spammer lain, yang mengakibatkan inbox anda penuh dengan spam.

Kok bisa alamat email anda sampai ke tangan spammer? Ada beberapa kemungkinan, antara lain:

1.Alamat Email Anda Ada di Internet
Mungkin anda pernah menulis iklan online, atau mencantumkan alamat email anda di salah satu web, bisa juga di forum-forum diskusi ataupun di mailing list.

2.Bisnis Yang Tidak Jujur
Pernah mengisi data diri anda termasuk alamat email di secarik kertas survey? Atau pernah mendaftarkan diri ke suatu komunitas online? Pastikan anda tidak memberikan alamat email anda ke tangan yang salah, baca dengan seksama aturan mainnya, apakah tercantum dengan jelas maksud dan tujuan mereka mengumpulkan alamat email? Bisnis yang tidak jujur dapat dengan leluasa menjual database alamat email yang mereka miliki ke para spammer.

3.Menebak Alamat Email
Sekarang ada suatu alat untuk mengumpulkan nama-nama domain di internet. Lalu para spammer dapat menebak-nebak alamat email di domain tersebut seperti: admin@domain.com, support@domain.com.


Bagaimana Menghentikannya?
Jika anda sudah menerima banyak email spam, anda dapat menggunakan filter dari email software anda. Jika anda dapat mem-blok pengirim email, anda dapat memblok pengirim email setiap anda menerima email spam. Tapi sebenarnya cara ini pun kurang efektif, karena para spammer dapat dengan mudah mengganti email mereka.

Beberapa penyedia email pun menggunakan anti spam filter di server mereka, tanyakanlah pada ISP anda.

Jika anda tidak menemukan layanan anti spam untuk email anda, anda dapat menggunakan jasa pihak ke 3 untuk membuat email anda bersih dari spam.


Bagaimana Menghindarinya?
Miliki lebih dari satu email account. Satu untuk anda sebarkan ke teman-teman anda (keep this one free of spam). Satu lagi anda gunakan setiap kali anda perlu mengisikan alamat email di internet termasuk bergabung di forum online dan mailing list, lebih baik menggunakan jasa layanan email gratis untuk yang satu ini, karena mereka biasanya memiliki anti spam yang bagus seperti yahoomail dan googlemail.

Berhati-hatilah dan pelajarilah dengan seksama sebelum anda memutuskan untuk bergabung dalam suatu komunitas online / situs web. Anda bisa membaca bagian user agreement, apakah mereka menjunjung tinggi anti spam dan berjanji tidak akan menjual alamat email anda pada orang lain? Apakah mereka menjelaskan dengan detil dan pasti apa yang mereka lakukan dengan alamat email anda?


Untuk bacaan lebih lanjut dan referensi ke alat-alat antispam, silahkan klik di sini.

Autoresponder

Untuk versi bahasa Indonesia silahkan klik di sini

What is autoresponder?

Have you ever send email to someone, and almost immediately you received a reply stating that he / she is out of town and can not reply? That is a kind of autoresponder....

One other kind of autoresponder, follow up autoresponder, is a tool that send a series of emails automatically.

Maybe you ever filled out a form in a website, than from that time you receive many emails from the owner of that website, that's one sample how to use the follow up autoresponder.

How Autoresponder Works
There are two ways to activate an autoresponder, one is by sending email to the autoresponder address, another way is to fill out a web form.

When you do one of the two ways above, the autoresponder then recorded your name and email address, then it send you an instant email. If it is a follow up autoresponder, then you will receive more than one emails, but not all in a day, usually they send the second email few days after you contacted them.

A good autoresponder will always has an unsubscribe link at the bottom of each emails, so you can stop receiving information immediately.

When To Use
There are many advantages using autoresponder such as:

1.Short Message
As example above, when you are out of town and can not get online, you can use instant autoresponder to automatically tell your friends who contact you, that you can not reply their email at that moment.

2.One Time Information
If you have an information that you would like to share to people, you can use autoresponder to send it. So, instead of sending the information one by one to people requested it, you can tell them to send email to the autoresponder or fill out a web form, and automatically the autoreaponder send the information to them.

3. Follow Up Information
As in number 2 above, instead you have more than one information to share, you can use follow up autoresponder. OR, you can use it to follow up your prospect or clients. This autoresponder is very powerfull, had been used by the internet marketer to make their work much easier.

4. Electronic Newsletter / EZine
If you have a website that send ezine to subscribers, you use autoresponder too. A good way to collect your subscribers data and easy way to contact them.


How To Create Autoresponders
To create instant autoresponder, you can check your email provider, usually they have this facility for their users. Free emails such as yahoo mail does have instant autoresponder.

For follow up autoresponder, there are many services on the internet, some free ones are not recommended as they are not reliable and they put ads in your emails.

The two autoresponders that are recommended are
http://getresponse.simplestrategyonline.com
and
http://aweber.simplestrategyonline.com

These two services will make your business look more proffesional.


Tips On Choosing Autoresponder
1.Unlimited autoresponders
2.Instant, reliable delivery
3.Unlimited follow-ups
4. Unlimited message length
5. Unlimited message changes
6. Easy set-up and management
7.Powerful personalization features
8. Smart tracking features
9. Database access
10.Automatically clean your mailing list
11.Built-in anti-s.pam filters


*************************************************

Mahluk apa lagi itu Autoresponder?

Pernahkah anda mengirim email ke seseorang, lalu anda menerima email balasan yang memberitahukan bahwa temann anda tersebut sedang cuti / ke luar kota sehingga tidak bisa membalas email dengan cepat? Nah, itu lah mahluk yang disebut autoresponder.

Instant autoresponder adalah alat penjawab email otomatis. Contohnya yang dipakai oleh seseorang yang hendak cuti / bepergian ke luar kota sehingga tidak bisa membalas email.

Ada lagi yang disebut follow up autoresponder, yaitu alat yang selain menjawab email secara otomatis, juga mengirimkan beberapa email ber-seri secara otomatis juga.

Jika anda sering berkelana di dunia internet, dan pernah mengisi formulir di salah satu website, lalu menerima beberapa email dari si pemilik website, mungkin anda bertanya-tanya, wah ini orang gigih banget ya mengirim email. Jangan salah, kemungkinan besar, si pemilik website tersebut menggunakan autoresponder untuk mengirim email kepada anda.

Bagaimana Cara Kerjanya?
Ada dua cara untuk mengaktifkan autoresponder, yaitu dengan cara mengirim email ke alamat autoresponder tersebut, atau mengisi form di sebuah website.

Ketika anda mengirim email ke alamat autoresponder, atau mengisi form di sebuah website, si autoresponder ini merekam data alamat email anda. Lalu secara otomatis, mengirimkan email pada anda, tidak hanya satu kali, autoresponder bisa di set up untuk mengirim beberapa email ber-seri, biasanya email ke dua di kirim beberapa hari setelah email pertama.

Autoresponder yang bagus, selalu mencantumkan alamat untuk unsubscribe atau berhenti menerima email. Jadi jika anda sudah tidak tertarik dengan informasi yang anda terima, anda bisa memerintahkan si autoresponder untuk berhenti mengirimkan email pada anda.

Apa Kegunaannya?
Ada banyak kegunaan dari autoresponder, antara lain:

1. Pesan Singkat
Ini seperti contoh di atas, biasanya digunakan ketika anda tidak bisa membalas email untuk jangka waktu tertentu, autoresponder bisa digunakan untuk memberitahu mereka yang mengirim email pada anda bahwa kita tidak dapat membalas email mereka dengan cepat.

2. Informasi Satu Kali
Misalkan anda memiliki informasi yang akan anda berikan kepada mereka yang meminta, maka anda bisa set up autoresponder untuk mengirimkan informasi tersebut secara otomatis. Contoh: website yang memiliki banyak produk, meminta klien anda untuk mengisi form agar mereka mendapatkan price list dari produk anda. Setelah mereka mengisi form, secara otomatis, autoresponder mengirimkan price list kepada mereka.

3. Informasi Ber-Seri
Atau sering juga disebut follow up system. Biasanya digunakan para pebisnis online, untuk mem-follow up prospek mereka. Jadi ketika prospek mengisi form di website, prospek lalu mendapatkan beberapa email berseri untuk meyakinkan prospek atas produk / bisnis yang ditawarkan. Contoh lain adalah untuk existing customer, autoresponder bisa mengirimkan beberapa email, dalam beberapa hari, untuk mengedukasi customer akan produk / jasa yang telah dibelinya.

4. Buletin / E-zine
Email yang anda terima ini juga autoresponder. Setiap ada artikel baru, maka autoresponder mengirimkan artikel tersebut pada mereka yang terdaftar menjadi anggota SSO Indonesia.


Cara Membuat Autoresponder
Untuk instant autoresponder, anda bisa menggunakan fasilitas dari penyedia email anda. Biasanya para ISP, web hosting atau penyedia email gratisan seperti yahoo memiliki fasilitas ini.

Untuk follow up autoresponder, anda dapat menemukan banyak penyedia jasa ini di internet. Mulai dari yang gratisan sampai yang harga $19 / bulan.

Follow up autoresponder yang gratis (www.sendfree.com, www.freeautobot.com) tidak disarankan untuk dipakai dalam menjalankan bisnis karena dapat membuat anda terlihat kurang profesional. Biasanya mereka menyelipkan iklan-iklan di email yang akan dikirimkan, atau message deliverability nya tidak bagus. Jangan sampai anda kehilangan bisnis karena autoresponder anda tidak sampai pada prospek atau klien.

Follow up autoresponder yang disarankan adalah
http://getresponse.simplestrategyonline.com
dan
http://aweber.simplestrategyonline.com

Keduanya memiliki fasilitas yang akan membuat anda kelihatan profesional dalam menjalankan bisnis online. Sayang nya Getresponse tidak menerima kartu kredit dari Indonesia. SSO Indonesia menggunakan Aweber untuk buletin ini.


Yang Harus Diperhatikan Dalam Memilih Follow Up Autoresponder
1.Unlimited autoresponders - Anda hanya perlu membeli satu account autoresponder, dimana anda dapat membuat banyak autoresponder.

2.Instant, reliable delivery - Seseorang yang mengirim email pada anda atau mengisi form di web anda, akan menerima email dalam waktu kurang dari 1 menit

3.Unlimited follow-ups - Anda bisa mengirim berapapun banyaknya email kepada prospek / klien / anggota komunitas anda

4. Unlimited message length - Anda tidak dibatasi oleh panjang email yang akan anda kirimkan

5. Unlimited message changes - Anda dapat mengedit, menambah, mengurangi message anda sesuka hati anda

6. Easy set-up and management - Mudah dan cepat untuk membuat account autoresponder. Site mangement yang sangat mudah digunakan, mudah dipelajari

7.Powerful personalization features - Anda dapat membuat message anda dengan sentuhan personal seperti nama dan alamat si penerima email

8. Smart tracking features - Ada laporan berapa orang yang membaca autoresponder anda atau mengklik alamat web di message anda

9. Database access - Kemudahan memanage database dari prospek / klien / anggota komunitas anda

10.Automatically clean your mailing list - Secara otomatis menghentikan pengiriman email ke alamat yang bounce

11.Built-in anti-s.pam filters - Memastikan message anda tidak dicekal oleh filter anti s.pam